Nossos Serviços
Confira abaixo nossos principais serviços
Gestão de documentos
A implantação da gestão de documentos, a partir da realização do diagnóstico de arquivo, contempla todas as atividades arquivísticas, destaca-se as macro-atividades: classificação e avaliação de documentos, organização física do acervo, estabelecimento de padrões de arquivamento, dentre outras.
Digitalização de documentos
Consiste na transformação de um documento produzido no papel para um arquivo digital. Os documentos digitalizados e devidamente organizados e classificados é uma estratégia importante, pois propicia um acesso aos documentos com maior rapidez, preservando ainda os documentos originais, caso seja necessário mantê-los.
Organização de arquivos digitais
A gestão de documentos também é aplicada em ambientes digitais, com isso, identifica-se duplicidade de documentos, verifica a segurança do acesso aos documentos digitais, padroniza a nomeação dos arquivos e os classifica. Caso necessário, indica-se a implantação de um software que auxilia na gestão desses documentos.
Descarte Seguro de Documentos
Os documentos possuem um ciclo de vida, que geralmente, são regidos pelos aparatos jurídicos. É necessário entender todas as regras determinadas, discutir com os produtores de documentos seus mais variados usos e elaborar a Tabela de Temporalidade Documental. Com isso, identifica-se os documentos que podem ser descartados, essa autorização é registrada no Termo de Eliminação de Documentos. Todo o processo de trituração é acompanhado por nossa equipe
Implantação de GED
Ter um software que gerencie os documentos digitais é uma necessidade latente. Nós conhecemos a melhor ferramenta para auxiliar sua empresa neste processo e realizamos um planejamento seguro e organizado, do escopo à produção.
Mapeamento de processos
Dominar seus processos é fundamental para identificar lacunas e melhorias. A Almeida & Davanzo executa essa atividade, produzindo todos os documentos necessários para que seus processos sejam ainda mais eficientes, dinâmicos e seguro.
Capacitação
Oferecemos capacitação para os colaboradores responsáveis pela documentação da sua empresa, para que ele possa gerenciar a documentação com eficiência e eficácia.
Arquivo Pessoal
Os documentos podem ter um significado muito afetivo, logo mantê-los organizados, higienizados e protegidos é uma maneira de consultá-los sempre que desejar. Organize seu arquivo pessoal.
Memória Institucional
Resgatar a história da sua empresa e dos seus fundadores e demonstrá-la por meio de variados meios, contribui com o fortalecimento da sua empresa e da sua marca.
Aguardamos seu contato...
para apresentarmos estes serviços e muitas outras soluções para a documentação da sua empresa.